Підсумки серії вебінарів про працевлаштування та управління персоналом у Польщі

Центр підтримки підприємців Дія.Бізнес у Варшаві спільно з Altego Agency провели серію вебінарів, які допомогли понад 50 учасникам краще зрозуміти правові, соціальні та культурні особливості роботи та ведення бізнесу в Польщі.

💡 Ми поспілкувались з одним з лекторів, щоб розповісти про що дізнались учасники:

🔹 Соціальне страхування у Польщі: як працює система ZUS, які внески сплачують підприємці та наймані працівники, які пільги передбачені законом.

— ZUS охоплює всіх працюючих — як підприємців, так і найманих працівників, забезпечуючи їм пенсійне, медичне та страхування від нещасних випадків.

— Підприємці сплачують обов’язкові внески, але можуть скористатися пільгами:

«Ulga na start» — звільнення від внесків (крім медичного) на 6 місяців.

«Mały ZUS Plus» — знижені внески для малого бізнесу.

— За працівників внески сплачує роботодавець, він зобов’язаний стежити за їхньою регулярністю.

— Адміністрування платежів через PUE ZUS допомагає контролювати внески та подавати звіти.

— У разі фінансових труднощів підприємці можуть подати заявку на реструктуризацію боргу.

Вебінар допоміг учасникам зрозуміти, як працює система страхування, як оптимізувати витрати та які права вони мають у разі проблем зі сплатою внесків.

🔹 Договірні відносини між роботодавцем і працівником: особливості укладання umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło, їхні відмінності та юридичні нюанси.

-Umowa o pracę — дає працівнику найбільший соціальний захист: оплачувану відпустку (20-26 днів), лікарняний, внески до ZUS та стабільність роботи.

— Umowa zlecenie — більш гнучкий договір, часто використовується для тимчасових робіт. Працівник має право на соціальне страхування, але відпустка та лікарняний не гарантуються.

-Umowa o dzieło — контракт на виконання конкретної роботи (проєкту), без страхових внесків до ZUS. Найбільше підходить для фрилансерів та одноразових завдань.

— Процедура працевлаштування передбачає оформлення договору ще до початку роботи, проходження медогляду та дотримання правил безпеки.

— Звільнення та оскарження — при розірванні Umowa o pracę працівник має право на попередження (2 тижні — 3 місяці) або компенсацію, а у разі незаконного звільнення — подати апеляцію до Трудового суду.

Вебінар допоміг учасникам зрозуміти, які права та обов’язки вони мають залежно від типу договору, а також як захистити свої інтереси при прийомі на роботу чи звільненні.

🔹 Норми праці: права та обов’язки працівників і роботодавців, тривалість робочого дня та відпочинку, умови оплати праці.

Робочий час — стандартний робочий тиждень складає 40 годин (8 годин на день), але можуть бути зміни залежно від графіка роботи.

Перерви та відпочинок — працівник має право на мінімум 11 годин безперервного відпочинку на добу та не менше 35 годин відпочинку на тиждень.

Оплата праці — мінімальна зарплата у 2025 році становить 4 666 PLN брутто, а погодинна ставка — 30,50 PLN брутто. Оплата за понаднормову роботу:

150% ставки за додаткові години у звичайний день.

200% ставки за роботу у вихідні або святкові дні.

Щорічна відпустка — становить 20 або 26 днів, залежно від стажу роботи.

Обов’язки роботодавця — забезпечення безпечних умов праці, виплата заробітної плати вчасно, дотримання норм Кодексу праці.

Права працівника — включають оплату лікарняного, соціальні гарантії, захист від дискримінації та право на страйк.

Вебінар допоміг учасникам краще зрозуміти свої трудові права, умови оплати та відпочинку, а також дії у разі порушення трудового законодавства.

🔹 Дисциплінарне звільнення: що може стати причиною розірвання контракту, як діяти в разі конфлікту, які права має працівник та роботодавець.

На вебінарі про дисциплінарне звільнення учасники дізналися, за що роботодавець може розірвати контракт без попередження та як працівник може захистити свої права.

Головні висновки:

Причини звільнення — неявка без причини, крадіжка, агресія, порушення техніки безпеки.
Процедура — роботодавець має письмово повідомити працівника, рішення ухвалюється не пізніше ніж через місяць після порушення.
Наслідки — втрата допомоги по безробіттю, запис у трудовій книжці, проблеми з пошуком роботи.
Оскарження — подання апеляції до Трудового суду протягом 21 дня, можливе відновлення на посаді або компенсація.

🚀 Ця серія вебінарів стала практичним гідом для підприємців та фахівців, які хочуть успішно розвиватися на польському ринку праці.

Дякуємо всім учасникам за активність та відгуки, а експертам Altego Agency — за корисні поради та глибокий аналіз ключових питань