Umowa na organizację i udział w wydarzeniach
Niniejszy dokument, którego warunki zostały określone poniżej, stanowi ofertę (propozycję) Organizacji społecznej «Centrum Konsultacyjne Wsparcia Małych i Średnich Przedsiębiorstw» (kod JDRPOU 43 555 113, adres siedziby: 04 071, m. Kijów, proviulok Yaroslavsky, d. ½), zarejestrowanej zgodnie z prawem Ukrainy (zwana dalej «Organizacją»), skierowaną do osób fizycznych (w tym prowadzących działalność gospodarczą) oraz przedstawicieli osób prawnych (zwani dalej «Użytkownikami») w celu zawarcia Umowy na organizację i udział w wydarzeniach (dalej: «Umowa») na warunkach określonych poniżej oraz udziału jako Uczestnik (zgodnie z poniższym) w Wydarzeniu (zgodnie z poniższym).
Celem działania Organizacji jest promocja rozwoju małych i średnich przedsiębiorstw, w szczególności poprzez organizację i przeprowadzenie odpowiednich wydarzeń.
Niniejsza Umowa będzie uważana za zawartą przez Strony od momentu akceptacji oferty przez Użytkownika. Dokonanie Autoryzacji przez Użytkownika (zgodnie z procedurą opisaną poniżej) na Portalu jest uznawane za akceptację oferty Organizacji oraz zawarcie niniejszej Umowy. Użytkownik jest zobowiązany do zapoznania się z zapisami niniejszej Umowy przed dokonaniem Autoryzacji na Portalu. Użytkownik, który nie zaakceptuje warunków niniejszej Umowy, nie będzie uprawniony do utworzenia Konta Użytkownika i rejestracji na Wydarzenia.
1. Podstawowe pojęcia
1.1. Autoryzacja Użytkownika — proces rejestracji Użytkownika na Portalu, który odbywa się poprzez wprowadzenie danych osobowych (takich jak nazwisko, imię, imię odojcowskie, branża, wiek, adres poczty elektronicznej, numer telefonu oraz/lub innych danych) i następnym potwierdzeniem takiej Autoryzacji w sposób określony w niniejszej Umowie. W wyniku Autoryzacji Użytkownika, Użytkownik zakłada własne konto Użytkownika (profil użytkownika) i uzyskuje możliwość korzystania z Portalu zgodnie z jego funkcjonalnym przeznaczeniem, w szczególności zyskuje możliwość rejestracji na Wydarzenia na warunkach określonych w niniejszej Umowie.
1.2.Użytkownik — pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca zdolność do czynności prawnych, indywidualny przedsiębiorca oraz/lub przedstawiciel osoby prawnej, którzy zamierzają wziąć udział w Wydarzeniu lub Autoryzować się na Portalu.
1.3. Konto Użytkownika (profil użytkownika) — elektroniczne konto osobiste Użytkownika na Portalu, które daje dostęp do informacji o Wydarzeniach, możliwości rejestracji na Wydarzenia oraz/lub podjęcia innych dostępnych działań zgodnie z funkcjonalnym przeznaczeniem konta Użytkownika i Portalu.
1.4.Wydarzenie — wydarzenie zorganizowane przez Organizację w formie szkolenia, wykładu, warsztatów, konferencji, wydarzeń artystycznych, okrągłego stołu, webinarium, gry tematycznej, zajęć praktycznych itp., odrębnie lub jako kurs tematyczny, w ramach Projektu „Diia.Business” w Warszawie.
1.5.Wydarzenie partnerskie — wydarzenie zorganizowane i/lub przeprowadzone przez Partnera Organizacji zgodnie z zapisami punktu 8.4 niniejszej Umowy.
1.6. Projekt „Diia.Business” w Warszawie — kierunek działalności Organizacji, którego celem jest realizacja działań, w tym, między innymi, ale nie wyłącznie, organizacja oraz prowadzenie Wydarzeń, które mają na celu wdrażanie, wspieranie i rozwój zainicjowanego przez Ministerstwo Transformacji Cyfrowej Ukrainy krajowego projektu rozwoju przedsiębiorczości i eksportu — „Diia.Business«.
1.7. Portal – zbiór danych i informacji elektronicznych (cyfrowych) w ramach projektu „Diia.Business” w Warszawie, zebranych i uporządkowanych pod linkiem https://diia-business-warsaw.com oraz dostępnych w sieci Internet.
1.8.Uczestnik– Użytkownik, który potwierdził rejestrację na Wydarzenie zgodnie z określoną w niniejszej Umowie procedurą.
2. Przedmiot Umowy
2.1. Zgodnie z niniejszą Umową Organizacja zorganizuje i przeprowadzi Wydarzenie oraz udostępni informację o nim na Portalu, natomiast Użytkownik może zarejestrować się na Wydarzenie zgodnie z określoną w niniejszej Umowie procedurą.
2.2. W celu uzyskania dostępu do rejestracji na Wydarzenie Użytkownik powinien założyć Konto Użytkownika na Portalu.
2.3. W procesie założenia Konta, Użytkownik podaje swoje dane (dane osobowe), wymagane podczas Autoryzacji Użytkownika.
2.4. Po wprowadzeniu odpowiednich danych, w celu potwierdzenia danych, na podany wcześniej adres e-mail Użytkownik zostanie wysłana wiadomość. Do prawidłowej rejestracji (założenia) Konta Użytkownika, Użytkownik zobowiązany jest do wykonania czynności wymienionych w wiadomości.
2.5. Na Wydarzenia opublikowane na Portalu może zarejestrować się Użytkownik posiadający Konto Użytkownika.
2.6. Zabrania się udostępnianie przez Użytkownika osobom trzecim loginu i hasła w celu zalogowania się na Koncie Użytkownika. W razie zaistnienia takich bezprawnych działań, Organizacja zastrzega sobie prawo do dezaktywacji konta Użytkownika, który narusza warunki niniejszej Umowy na czas określony przez Organizację, a także na stałe, w tym bez wcześniejszego powiadomienia Użytkownika.
2.7. Zgodnie z obowiązującą zasadą, informacje o wybranym Wydarzeniu, jego tematyce, informacje o prelegentach (prowadzącym, instruktorze), opłacie za uczestnictwo, dacie, godzinie i miejscu Wydarzenia, inne ważne informacje będą publikowane na Portalu 2 (dwa) dni przed datą wydarzenia. Powyższe informacje mogą być opublikowane wcześniej, a w przypadku wystąpienia poważnych okoliczności, które miały wpływ na możliwość zamieszczenia informacji w wyznaczonym terminie, takie informacje mogą być opublikowane przez Organizację później, co nie będzie uważane za naruszenie warunków niniejszej Umowy.
2.8. Liczba miejsc na Wydarzeniu jest ograniczona i podana przez Organizację na Portalu.
2.9. Organizacja ma prawo do odwołania lub przełożenia Wydarzenia z przyczyn obiektywnych po uprzednim poinformowaniu o tym Uczestników poprzez wysłanie wiadomości e-mail.
3. Procedura rejestracji na Wydarzenie
3.1. Udział w Wydarzeniu, organizowanym przez Organizację, może być bezpłatny lub odpłatny.
3.2. W przypadku, gdy udział w Wydarzeniu jest bezpłatny, Użytkownik wybiera na Portalu bezpłatne Wydarzenie, w którym chciałby uczestniczyć i dokonuje rejestracji poprzez kliknięcie przycisku «Zarejestruj się na Wydarzenie».
3.3. Użytkownik, który zarejestrował się na bezpłatne Wydarzenie, zostanie automatycznie umieszczony na liście oczekujących, o czym będzie zawiadomiony droga elektroniczną poprzez wysłanie listu elektronicznego na adres e-mail Użytkownika.
3.4. Organizacja ma prawo odmówić rejestracji Użytkownika na Wydarzenie z powodu braku miejsc lub z innych obiektywnych przyczyn bez konieczności wyjaśniania powodów Użytkownikowi i bez ponoszenia jakiejkolwiek odpowiedzialności przez Organizację.
3.5. W przypadku Wydarzeń tematycznych i/lub Wydarzeń branżowych dla specjalistów, pierwszeństwo w rejestracji będą mieć przedstawiciele wybranej branży, co nie będzie uważane za naruszenie warunków niniejszej Umowy.
3.6. Po otrzymaniu zgłoszenia/prośby Użytkownika rejestracji na Wydarzenie, Organizacja prześlę Użytkownikowi informację o potwierdzeniu lub odmowie rejestracji na Wydarzenie (bez nawiązania do tematu w tytule wiadomości).
3.7. Jeśli Użytkownik wybiera płatne Wydarzenie, należy kliknąć przycisk «Zarejestruj się i zapłać» i dokonać opłaty za Wydarzenie zgodnie z procedurą określoną w niniejszej Umowie. Użytkownik, który zarejestruje się na kilka Wydarzeń, które są tematycznie połączone w jeden kurs, zapłaci za kurs Wydarzeń zgodnie z procedurą określoną w niniejszej Umowie.
3.8. Użytkownik, który zapłacił za udział w Wydarzeniu, zostanie zarejestrowany na Wydarzenie w momencie zaksięgowania środków na koncie bankowym Organizatora.
3.9. Uczestnikami uważa się Użytkowników zarejestrowanych na Wydarzenie (w przypadku Wydarzenia bezpłatnego — od momentu otrzymania wiadomości email potwierdzającej rejestrację; w przypadku Wydarzenia płatnego — od momentu wpływu środków na konto bankowe Organizacji).
3.10. Uczestnik otrzyma wiadomość e-mail z przypomnieniem o Wydarzeniu w ciągu 24 godzin (dwudziestu czterech) przed Wydarzeniem.
3.11. Każdy Uczestnik, zarejestrowany na bezpłatne Wydarzenie, zobowiązany jest do potwierdzenia swojego udziału w otrzymanej wiadomości e-mail zgodnie z pkt 3.10 niniejszej Umowy nie później niż 4 (cztery) godziny przed Wydarzeniem. W przypadku niedokonania potwierdzenia udziału w Wydarzeniu zgodnie z procedurą określoną w niniejszym punkcie Umowy, rejestracja na Wydarzenie zostanie automatycznie anulowana, a Uczestnik nie będzie mógł w nim uczestniczyć.
3.12. Uczestnik, który ma zamiar odwołać udział w Wydarzeniu bezpłatnym, powinien odwołać swój udział za pośrednictwem Konta Użytkownika nie później niż 4 (cztery) godziny przed Wydarzeniem. Uczestnik, który ma zamiar zrezygnować z udziału w Wydarzeniu płatnym, powinien skasować swój udział za pośrednictwem Konta Użytkownika nie później niż 48 (czterdzieści osiem) przed Wydarzeniem.
3.13. Uczestnikowi, który zrezygnuje z udziału w płatnym Wydarzeniu w trybie określonym w punkcie 3.12 niniejszej Umowy, po złożeniu odpowiedniego wniosku do Organizacji i wskazaniu danych bankowych Uczestnika przysługuje zwrot zapłaconych środków.
3.14. Uczestnik, który nie potwierdził swojego uczestnictwa (o ile Umowa przewiduje taki obowiązek), nie pojawił się na Wydarzeniu i/lub nie odwołał swojego uczestnictwa zgodnie z procedurą przewidzianą w niniejszej Umowie, ponosi wszelkie negatywne konsekwencje z tym związane, w tym odmowę zwrotu dokonanej przez niego wpłaty.
3.15. Organizacja ma prawo ograniczyć udział Użytkownika w kolejnych Wydarzeniach, jeżeli Użytkownik został zarejestrowany, ale trzykrotnie nie wziął udziału w Wydarzeniu (niezależnie od tego, czy działania te następują kolejno). Ograniczenie uczestnictwa w Wydarzeniu oznacza odrzucenie prośby/zgłoszenia rejestracji na Wydarzenie bez wskazania powodów.
3.16. Użytkownikowi/Uczestnikowi zabrania się podszywania się pod inną osobę lub nieuprawnione korzystanie z Konta innej osoby. W przypadku takich bezprawnych działań Organizacja zastrzega sobie prawo do dezaktywacji Konta Użytkownika, który narusza warunki niniejszej Umowy, na czas określony przez Organizację, w tym na stałe, oraz do odmowy Uczestnikowi udziału w Wydarzeniu bez ostrzeżenia.
4. Wartość udziału w Wydarzeniu
4.1. W przypadku gdy Wydarzenie jest płatne, jego wartość zostanie podana na Portalu i Użytkownik powinien zapłacić wartość w całości na konto bankowe Organizacji za pośrednictwem odpowiedniej funkcji na Portalu. W przypadku rejestracji na kurs Wydarzeń, Użytkownik uiszcza opłatę w całości za cały kurs.
Użytkownik we własnym zakresie zapłaci dodatkowo naliczone do kwoty wartości Wydarzenia opłaty bankowe.
4.2. Wartość Wydarzenia podana jest w walucie krajowej — UAH.
4.3. Wartość Wydarzenia jest ustalana jednostronnie przez Organizatora.
4.4. Jeżeli Wydarzenie jest bezpłatne, informacja o tym umieszczona będzie na Stronie.
5. Zasady uczestnictwa w Wydarzeniu
5.1. Uczestnik zobowiązany jest przybycia na Wydarzenie 10 (dziesięć) minut przed jego rozpoczęciem. Organizacja ma prawo odmówić wpuszczenia na Wydarzenie Uczestnika, który się spóźnił.
5.2. Organizacja nie dopuści do udziału w Wydarzeniu Uczestników będących pod wpływem alkoholu i/lub środków odurzających i nie będzie to uznawane za naruszenie warunków niniejszej Umowy.
5.3. Na mocy niniejszej Umowy Uczestnik udziela Organizacji nieodpłatnej, nieograniczonej zgody na robienie zdjęć i/lub filmów przy użyciu kamery wideo, aparatu fotograficznego, aparatu w telefonie komórkowym i innych środków technicznych z funkcją aparatu fotograficznego.
5.4. Na mocy niniejszej Umowy Uczestnik udziela nieograniczonej, nieodpłatnej zgody na publiczne wyświetlanie, powielanie, rozpowszechnianie zdjęć, filmów lub ich fragmentów z wizerunkiem i/lub głosem Uczestnika bez ograniczenia w zakresie terytorium lub sposobu wyświetlania/powielania/rozpowszechniania i nie będzie to uważane za naruszenie interesów osoby fizycznej przedstawionej na zdjęciach i innych utworach artystycznych (prawa niemajątkowe) oraz praw osoby, której takie dane osobowe dotyczą.
5.5. Treść i przebieg Wydarzenia ustala prelegent (prowadzący, instruktor itp.). Organizacja nie gwarantuje osiągnięcie przez Uczestnika poziomu sukcesu, jaki Uczestnik chciałby osiągnąć uczestnicząc w Wydarzeniu i Uczestnik akceptuje ryzyko, że informacje, przekazane podczas Wydarzenia, mogą nie odpowiadać jego indywidualnym potrzebom i zainteresowaniom.
5.6. Uczestnik każdorazowo samodzielnie decyduje o skorzystaniu z porad, informacji otrzymanych na Wydarzeniu i samodzielnie ponosi odpowiedzialność za takie decyzje.
5.7. W przypadku złego samopoczucia Uczestnika w trakcie Wydarzenia, Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym przedstawiciela Organizacji. Uczestnik, który przed Imprezą źle się czuje, ma objawy choroby układu oddechowego, stan chorobowy, mogący mieć wpływ na udział w Wydarzeniu, nie może uczestniczyć w Wydarzeniu.
5.8. W przypadku wykonywania w trakcie Wydarzenia zadań praktycznych, w tym czynności wymagających od Uczestnika aktywnego działania, Uczestnik, który nie chce i/lub nie może ich wykonać, nie jest zobowiązany do ich wykonania. Wykonanie wszelkich zadań, praktyk lub innych czynności w trakcie lub po zakończeniu Wydarzenia jest prawem Uczestnika.
5.9. W przypadku ogłoszenia alarmu podczas Wydarzenia i/lub wystąpienia innej nieprzewidzianej sytuacji w regionie/mieście, Uczestnik zobowiązany jest do opuszczenia Pomieszczenia, w którym odbywa się Wydarzenie. Organizacja nie ponosi odpowiedzialności za zdrowie i/lub życie Uczestnika.
5.10. Materiały informacyjne, promowane na Wydarzeniu (w razie istnienia takich), prezentacje i/lub inne przedmioty prawa własności intelektualnej są przekazywane Uczestnikowi do użytku osobistego. Żadne z postanowień niniejszej Umowy nie może być interpretowane jako udzielenie Uczestnikowi licencji lub innych zezwoleń na korzystanie z praw własności intelektualnej innych osób.
6. Odpowiedzialność
6.1. Strony ponoszą odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie warunków niniejszej Umowy w sposób określony w niniejszej Umowie i obowiązującym prawie Ukrainy.
6.2. Organizacja nie ponosi odpowiedzialności za konsekwencje naruszenia warunków niniejszej Umowy przez Użytkownika/Uczestnika.
6.3.Strony są zwolnione z odpowiedzialności za całkowite lub częściowe niewykonanie swoich zobowiązań, jeżeli takie niewykonanie jest wynikiem działania okoliczności siły wyższej, takich jak: wojna lub działania wojenne, trzęsienie ziemi, powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, akty lub działania władz publicznych, zmiany przepisów celnych, ograniczenia importowe i eksportowe, które powstały niezależnie od woli Stron po zawarciu niniejszej Umowy. Strona, która nie jest w stanie wywiązać się ze swoich zobowiązań, niezwłocznie powiadomi o tym drugą Stronę oraz przedstawi dokumenty potwierdzające zaistnienie takich okoliczności wydane przez uprawnione organy.
6.4. Strony dołożą wszelkich starań w celu rozwiązania konfliktów i sporów w drodze negocjacji.
7. Warunki korzystania z Portalu
7.1. Warunki korzystania z Portalu regulowane są postanowieniami niniejszej Umowy.
7.2. Użytkownik powinien traktował swoje dane logowania do Konta jako poufne.
7.3. Użytkownik ma prawo do usunięcia swojego Konta w dowolnym momencie.
7.4. Podczas korzystania z Portalu Użytkownik nie może: (a) omijać, wyłączać lub w inny sposób ingerować w jakiekolwiek funkcje Portalu, związane z bezpieczeństwem lub funkcje, które uniemożliwiają lub ograniczają korzystanie lub kopiowanie treści dostępnych za pośrednictwem Portalu; (b) podawać jakichkolwiek nieprawdziwych informacji w profilu Użytkownika; © składać fałszywe oświadczenia, działając w imieniu osoby trzeciej; (e) wysyłać niechcianych wiadomości, spamu lub powtarzających się wiadomości; (f) angażować się w jakiekolwiek nielegalne lub niezgodne z prawem zachowania; (g) modyfikować, ingerować, przechwytywać, zakłócać lub próbować włamać się na stronę Portalu; (h) niewłaściwie korzystać z Portalu poprzez świadome wprowadzanie wirusów, koni trojańskich, robaków, bomb logicznych lub czasowych lub innych podobnych materiałów lub podejmowanie jakichkolwiek innych działań, które mogą uszkodzić Portal; (i) zbierać dane od innych Użytkowników Portalu; (j) przesyłać lub przekazywać jakichkolwiek informacji lub komentarzy na temat innej osoby, które są fałszywe, prywatne, poufne lub zniesławiające.
7.5. Na mocy niniejszej Umowy, Użytkownik zapewnia i gwarantuje, że nie będzie nadużywał zasobów Portalu, w szczególności usług wsparcia.
8. Inne warunki
8.1. Strony zgadzają się, że niniejszą Umowę uznaje się za zawartą przez Strony od momentu Autoryzacji Użytkownika. Niniejsza Umowa obowiązuje do momentu jej pełnego wykonania przez Strony.
8.2. Strony mają prawo do jednostronnego rozwiązania niniejszej Umowy, w przypadku nieprzestrzegania przez jedną ze Stron warunków niniejszej Umowy oraz w przypadkach przewidzianych przez obowiązujące prawo Ukrainy i niniejszą Umowę.
8.3. Niniejsza Umowa stanowi ofertę publiczną.
8.4. Zawierając niniejszą Umowę, Użytkownik/Uczestnik dobrowolnie wyraża zgodę na przeniesienie praw i obowiązków Organizacji, wynikających z niniejszej Umowy na osobę trzecią (indywidualnego przedsiębiorcę i/lub osobę prawną, zwaną dalej Partnerem). W takim przypadku warunki niniejszej Umowy mają zastosowanie do Partnera. W przypadku organizacji i/lub przeprowadzenia Wydarzenia Partnerskiego, Użytkownik/Uczestnik otrzyma informację pocztą elektroniczną lub w inny sposób, która będzie zawierać między innymi dane organizatora Wydarzenia — Partnera. W przypadku odpłatnego Wydarzenia Partnerskiego, płatność za Wydarzenie zostanie dokonana na konto Partnera. Dokonując płatności za Wydarzenie na konto Partnera, Użytkownik/Uczestnik ponownie wyraża zgodę na zamianę Strony niniejszej Umowy. Użytkownik/Uczestnik ma prawo skontaktować się z Organizacją w celu uzyskania informacji o Partnerze i/lub Wydarzeniu partnerskim.
8.5.Umowa, zawarta przez Strony poprzez akceptację niniejszej oferty przez Użytkownika, jest równoznaczna z Umową podpisaną przez Strony.
8.6. Informacje przekazane przez Użytkownika uważane są za poufne.
8.7.Niniejszą Umową Użytkownik/Uczestnik wyraża dobrowolną zgodę na otrzymywanie przez Organizację wiadomości SMS (w tym za pośrednictwem komunikatorów) na swój numer telefonu, listów na adres e-mail i/lub połączeń telefonicznych od Organizacji w celu powiadamiania Użytkownika/Uczestnika o Wydarzeniach i/lub przekazywania innych informacji niezwiązanych z konkretnym Wydarzeniem, w tym w celach marketingowych. Użytkownik/Uczestnik ma prawo wycofać zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych kontaktując się z Organizacją pod numerem telefonu lub adresem e-mail wskazanym na Portalu.
8.8. Organizacja może aktualizować warunki niniejszej Umowy w celu wyjaśnienia zasad korzystania z Portalu, uczestnictwa w Wydarzeniach lub uwzględnienia nowych lub innych zasad (na przykład podczas dodawania nowych funkcji Portalu), a Organizacja zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany i/lub zmiany niniejszej Umowy według własnego uznania w dowolnym momencie. Zmiany wchodzą w życie w dniu ich publikacji, chyba że określono inaczej. Korzystanie z Portalu przez Użytkownika po wejściu w życie zmian oznacza, że Użytkownik akceptuje takie zmiany w Umowie.
8.9. Strony uznają postanowienia Umowy za niezależne, a ich nieważność lub niemożność wykonania nie wpływa na ważność lub wykonalność jakichkolwiek innych postanowień.
8.10. Niniejsza Umowa została sporządzona w języku ukraińskim.